Reglement for brug af lokaler på Slagelse Bibliotek
Ordensregler
Lokalerne skal efterlades i samme stand som ved modtagelsen. Hvis et lokale / køkken efterlades uren gjort, sender biblioteket en regning for rengøring af lokalet. Der opkræves for hver påbegyndt time. De gældende takster kan læses under lokalebooking (nyt vindue).
Bruger af lokale er ansvarlig for at ordensregler overholdes.
Der må kun benyttes det lokale, der er booket samt køkken og toiletter, som alle er fælles om.
Rygning er forbudt på Bibliotekets område, dette gælder både indendørs og udendørs.
Oprydning i sal og mødelokaler
Bruger er ansvarlig for aftørring af borde samt oprydning af lokalerne efter brug.
Borde og stole efterlades altid i standardopstilling.
Der må IKKE tages stole / borde fra andre lokaler.
Oprydning i køkken
Der forefindes karklude og viskestykker i køkkenet. Der skal selv medbringes kaffe, te, mælk, sukker, eventuelle duge m.m.
Køleskabet / skabe skal tømmes for alle drikke- og madvarer.
Al opvask skal være sat vasket op og sat på plads. HUSK at opvarme opvaskemaskinen så den er klar til brug. (Den arbejder lynhurtigt)
Affald skal affaldsspandene. Skuret er mellem indgangen til Lokalhistorisk Arkiv og Stenstuegade. Det åbnes med den udleverede nøglebrik.
Aflysning
Hvis et booket arrangement aflyses, skal dette straks meddeles biblioteket på tlf. 58 57 57 57. Lokalet kan ligeledes afbestilles på Winkas via din brugerprofil.
Misligholdelse
Hvis bibliotekets lokaler, inventar eller udstyr beskadiges, forbeholder bibliotekerne sig retten til at sende regning med erstatningspris. Brugere, som ikke afleverer nøglebrik eller betaler regninger for lokalebenyttelse, kan efter bibliotekernes afgørelse udelukkes fra at benytte lokaler, indtil mellemværender er betalt.
Nøglebrik, kontrakt og betaling
Nøglebrik kan tidligst afhentes 3 dage før arrangementet afholdes og kun i bemandet åbningstid. Hvis nøglebrik ikke er tilbageleveret senest en uge efter arrangementet sendes en regning på kr. 200.- til mødearrangøren.
Ved benyttelse af lokaler udenfor bibliotekets bemandede åbningstid frakobles alarmen ved at skanne kortet på den udendørs kortlæser og indtaste koden.
Alarm tilkobles automatisk kl. 23.00.
Betaling for leje af lokale samt for evt. assistance, sker efter regning, som udsendes snarest efter arrangementet.
Lokalebeskrivelser:
Lokale 1
Mødelokale med plads til max. 28 personer.
Standardopstilling: 14 stole omkring 5 sammenstillede borde.
Bordene kan stilles op enkeltvis, og der er 28 stole til rådighed i lokale
Det er ikke muligt at bestille bordopstilling til lokale 1
Lokalet indeholder flipover, whiteboard, wifi, projektor og lærred.
Lokale 2
Mødelokale med plads til max. 30 deltagere.
Standardopstilling: 20 stole omkring 6 sammenstillede borde.
Bordene kan stilles op enkeltvis, og der er 30 stole til rådighed.
Det er ikke muligt at bestille bordopstilling til lokale 2.
Lokalet indeholder flipover, whiteboard, wifi, projektor og lærred.
Den store sal
Mødelokale med plads til max. 150 personer.
Standardopstilling er 130 stole i biografopstilling.
Der kan opstilles yderligere 20 stole eller alternativt 10 borde med plads til i alt 80 deltager.
Bordopstilling kan kun bestilles mandag til torsdag mellem kl. 8.00 – 15.00 og fredag mellem kl. 8.00 – 12.00.
Bruger skal selv medbringe computer eller tablet samt eventuelle omformerstik, hvis denne ikke er udstyret med HDMI-tilkobling.
Lokalet indeholder wifi, projektor, lærred, håndholdt mikrofon, headsæt mikrofon, CD afspiller, whiteboard, VGA og HDMI tilslutning, klaver, sangbøger.
Vejledning til brugen forefindes i AV-skabet.
Køkken
Alle mødelokaler deles om køkkenet.
Køkkenet er udstyret med køleskab, elkedel, kaffemaskiner samt service til kaffegæster. (150 stk.), termokander til te og kaffe, drikkeglas og kander.
Læs retningslinjer for brug af køkken ovenfor.
Når lokalerne forlades
Lås og luk alle døre og vinduer.
Sørg for at rydde pænt op.
Smid affald i affaldsbeholder som står ved personaleindgangen mod Rosengården.
Sæt borde og stole i standardopstilling.
Alarmen tilkobles automatisk kl. 23. Dette betyder at man ikke skal slå alarmen til, når man forlader lokalerne.
Hvis der er problemer med nøglebrik eller alarm kontaktes Kommunale Ejendomme
tlf. 58 57 46 81 / 58 57 45 65 hverdage i tidsrummet 9-14.
Udenfor dette tidsrum ringes der på tlf. 58 57 40 45.